复式簿记

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复式簿记要求每种交易两次参与帐户。 例如,如果现金被用于支付债务,然后在现金帐户减退的数额,和,因此认为跟踪欠债量的。 在复式簿记的术语,现金帐户相信,并且债权人帐户被扣除。

期限信用和借方混淆可以人们。 如果您欠某人金钱,他们在与您的称债权人的信用和。 如果他们欠您金钱,他们是在借方并且告诉了债家。

混乱主要出现由于用语怎样用于银行报告。 这是,因为银行报告显示与银行的客户帐户。 所以在您的银行帐户的储蓄是信用(它做银行欠您更多金钱),并且撤退是借方。

在您的帐户,借方和信用将被扭转。 储蓄意味着银行欠您更多金钱,因此它是借方。 除某些较小差误之外,与您的银行帐户是您的与银行的帐户的镜象。

当银行报告到达时,和解它与您自己的帐户是重要的。 这意味着检查在平衡上的所有区别可以解释。 这典型地是时差的结果例如被写了,但是不被清除了的钞票。

现在考虑由于交易,有一点更加复杂的系列什么发生。 股票(对美国人的存货)为现金被买,为现金然后被卖以一个更高的价。 交易被记录这样:

  1. 信用现金和借方股票,
  2. 信用股票,相信损益帐户和借方现金。

这说明几件事:

  • 分裂: 交易也许介入超过二个帐户,因为一边(信用在这种情况下)也许被分裂在二个帐户之间,
  • 资产负债表包括被保留所有帐户的总结,和,
  • 资产负债表的双方依然是平衡通过所有交易。

在这种情况下,因为被接受的现金超出被卖的财产的价值资产负债表的一边增加。 由于在积累损益帐户的增量,一部分的责任人权益,另一边增加。

这个关系有时被表达作为会计等式: 财产-责任=责任人权益。 这通常书面财产=责任+责任人权益,但是我们的形式严密地类似多数资产负债表的介绍。

损益帐户总结在资产负债表并且责任人权益的积累企业经营情况的线的上变化,作为帐单。

P & L不显示对资产负债表(例如作用的所有变动新问题)。 应该和解因此它到积累企业经营情况在资产负债表。 STRGL也提供进一步解释,变动,象现金流动声明和各种各样的笔记。

分层地安排帐户。 最高水平部分是在会计等式显示的在资产负债表显示的那些或者(实践上)那些。 这些被划分入次级认为: 即财产包含次级认为当前财产固定资产。 当前财产将包含更加进一步次级认为现金等。 阶层可能继续下来到很多细节,例如有些财产的个人帐户。

历史上,复式会计的好处是它使更加容易发现错误: 如果它没有平衡有错误,错误的大小可能举行提示向它的自然。 例如,错误可分由九它大概归结于缺掉零或不正确地被安置的小数点,在交易的一边。

当这好处有些由计算机化的系统时减少了,它比简单的单项记录系统仍然健壮关于欺骗和错误。 其他好处包括财产和负债帐户连续维护和能力从书容易地提取帐单。

对于对怎样的一个更加实用的指南使用复式簿记系统看文献为GNU现金。 它在那个特殊系统包括会计概念的解释和如何做词条。 因为GNU现金是免费软件和一个易使用的系统,尝试它是想要学会如何保留书实践的那些人的一个好方式。





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