Entrada dobro

A contabilidade de entrada dobro exige que cada transação está incorporada nos clientes duas vezes. Por exemplo, se o dinheiro é usado para pagar um débito, a seguir a quantidade nas diminuições do cliente de dinheiro, e assim que explica seguindo a quantidade devida. Na terminologia da entrada dobro, o cliente de dinheiro é creditado e o cliente de credores é debitado.

O crédito e o débito dos termos confundem podem povos. Se você deve a alguém o dinheiro, estão no crédito com você e no chamado um credor. Se lhe devem o dinheiro, estão no débito e chamaram um devedor.

A confusão levanta-se pela maior parte por causa de como os termos são usados em indicações de banco. Isto é porque uma indicação de banco mostra o cliente de cliente com o banco. Conseqüentemente um depósito em sua conta bancária é um crédito (faz o banco lhe dever mais dinheiro), e uma retirada é um débito.

Em seus clientes, os débitos e os créditos seriam invertidos. Um depósito significa que o banco lhe deve mais dinheiro, conseqüentemente é um débito. A conta bancária com você é uma imagem de espelho de seu cliente com o banco, aparte de determinadas discrepâncias menores.

Quando uma indicação de banco chega, é importante reconciliá-la com seus próprios clientes. Isto significa certific de toda a diferença nos contrapesos possa ser explicada. Este é tipicamente os resultados de diferenças cronometrando tais como os cheques que foram escritos mas cancelados não ainda.

Considere agora o que acontece em conseqüência de uma série ligeiramente mais complexa de transações. Estoques (inventário aos americanos) são comprados para o dinheiro, e vendidos então para o dinheiro a preço mais elevado. As transações são gravadas esta maneira:

estoques do dinheiro e do débito do crédito,
os estoques do crédito, creditam o dinheiro do lucro e do cliente e do débito de perda.

Isto ilustra diversas coisas:

separações: uma transação pode envolver mais de dois clientes porque um lado (o crédito neste caso) pode ser a separação entre dois clientes,
o balanço consiste em um sumário de todos os clientes que são mantidos, e,
os dois lados do balanço permanecem equilibrados com todas as transações.

Neste caso, um lado do balanço aumenta porque o dinheiro recebido excede o valor do recurso vendido. O outro lado aumenta por causa do aumento no lucro acumulado e do cliente de perda, parte do equidade de proprietários.

Este relacionamento é expressado às vezes como a equação da contabilidade: recursos - equidade das responsabilidades = de proprietários. Isto é escrito mais geralmente recursos = equidade das responsabilidades + de proprietários, mas nosso formulário assemelha-se mais pròxima à apresentação da maioria de balanços.

O lucro e cliente de perda sumaria as mudanças na linha acumulada do lucro e da perda do balanço, e conseqüentemente da equidade de proprietários, como uma indicação de contabilidade.

O P & o L não mostram todas as mudanças ao balanço (por exemplo os efeitos de edições novas). Deve conseqüentemente ser reconciliado ao lucro e à perda acumulados no balanço. O STRGL igualmente fornece uma explanação mais adicional, das mudanças, como fazem o indicação do fluxo de caixa e as várias notas.

Os clientes são arranjados hieràrquica. O nível o mais elevado uns é aqueles mostrados na equação da contabilidade, ou (na prática) aqueles mostrados no balanço. Estes são divididos em secundário-explicam: por exemplo os recursos contêm secundário-explicam activo corrente e valores imobilizados. Os activo corrente conteriam mais adicional secundário-explicam o dinheiro etc.. A hierarquia pode continuar para baixo a muito detalhe, tal como o indivíduo esclarece alguns recursos.

Historicamente, uma vantagem da contabilidade da entrada dobro era que facilitou encontrar erros: se não balançou havia um erro, o tamanho do erro poderia prender indícios a sua natureza. Por exemplo, um erro divisível por nove é provavelmente devido a um ponto incorretamente coloc zero ou decimal faltante, em um lado de uma transação.

Quando esta vantagem for diminuída um tanto por sistemas computarizados, é ainda mais robusta do que sistemas simples da única entrada no que diz respeito à fraude e aos erros. Outras vantagens incluem a manutenção contínua do recurso e dos clientes de responsabilidade, e a habilidade extrair facilmente indicações de contabilidade dos livros.

Para um guia mais prático a como usar o sistema da contabilidade de entrada dobro olhe a documentação para o dinheiro do GNU. Inclui explanações de conceitos de contabilidade e como fazer entradas nesse sistema particular. Porque o dinheiro do GNU é software livre e um fácil usar o sistema, tentá-lo é uma boa maneira para aquelas que querem aprender como manter livros para praticar.

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