複式記入

複式記入簿記はあらゆるトランザクションに記述に二度参加されるように要求する。現金勘定の減少の例えば負債を支払えばのに現金が使用されていればそして量、および従って説明し返済額を追跡する。複式記入の専門用語では、現金勘定は信じられ、仕入先勘定は借方に記入される。

言葉の信用および借方はかもしれない人々混同する。誰かにお金を負えば、それらはあなたとの信用および債権者と呼ばれるにある。お金を負えば、借方にあり、債務者を電話した。

混乱は言葉が銀行報告書でいかにのために使用されるか主として起こる。これは銀行報告書が銀行との顧客口座を示すのである。従ってあなたの銀行口座の沈殿物は信用(銀行により多くのお金を負わせる)であり、回収は借方である。

あなたの記述では、借方および信用は逆転する。沈殿物は銀行がより多くのお金を負うことを意味する、従ってそれは借方である。あなたとの銀行口座はある特定のマイナーな矛盾から離れて銀行とのあなたの記述の鏡像、である。

銀行報告書は着くとき、あなた自身の記述とのそれを和解させることは重要である。これはバランスのどの相違でも説明することができることを確認することを意味する。これは普通書かれていたが、まだ取り除かれている小切手のような時差の結果である。

今度は起こることわずかにより複雑な一連のトランザクションの結果として考慮しなさい。在庫(アメリカ人への目録)は現金のために買われ、次に高い値段の現金のために販売される。トランザクションはこうすれば記録される:

信用の現金および借方在庫、
信用の在庫は、損益勘定および借方現金を信じる。

これは複数の事を説明する:

割れ目: トランザクションは1つの側面(信用この場合)が2つの記述の間で裂けるかもしれないので2つ以上の記述を含むかもしれない
貸借対照表はつけられる、成りすべての勘定の概要から、
貸借対照表の双方はすべてのトランザクションによって釣り合っている残る。

この場合、貸借対照表の1つの側面は受け取られる現金が販売される資産の価値を超過するので増加する。反対側は集められた損益勘定、自己資本の部分の増加のために増加する。

この関係は時々会計同等化として表現される: 資産-責任=自己資本。これは一般には資産=責任+自己資本を文書によるが、私達の形態はもっと密接にほとんどの貸借対照表の提示に類似している。

従って損益勘定は計算書として貸借対照表および自己資本の集められた利益および損失ラインの変更を、要約する。

P及びLは貸借対照表(例えば新規発行の効果)へのすべての変更を示さない。従ってそれは貸借対照表の集められた利益そして損失に和解するべきである。 STRGLはまた現金流動の声明およびさまざまなノートがように、それ以上の説明を、変更の提供する。

記述は階層的に整理される。最高レベルの物は会計同等化で示されているそれらまたは(実際に)貸借対照表で示されているそれらである。これらはに補助的説明する分けられる: 例えば資産は現在の資産および固定資産を補助的説明する含んでいる。現在の資産は現金等をそれ以上を補助的説明する含んでいる。階層はある資産のための個別勘定のような大量の細部に、続くことができる。

歴史的に見ると、複式記入会計の利点はそれを間違いを見つけることもっと簡單にしたことだった: それがバランスをとらなかったら性質への間違いが、間違いのサイズ糸口を保持してもよいあった。例えば、9によって分割可能な間違いそれはおそらくトランザクションの1つの側面の行方不明のゼロか不正確に置かれた小数点が原因、である。

この利点はコンピュータ化されたシステムによって幾分減少する間、まだ欺瞞および間違いに関して簡単な単式記帳システムより強い。他の利点は資産および責任記述の絶え間ない維持、および機能を容易に本から計算書を得る含んでいる。

GNUの現金のためにドキュメンテーションで複式記入簿記システム一見を使用する方法へのより実用的なガイドのため。それは会計の基礎概念の説明をその特定システムで記入項目を作る方法を含み。 GNUの現金がフリーソフトおよび使いやすいシステムであるので、それを試みることは本を保つ方法を練習するために学びたいと思う人のためのよい方法である。

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