Doppia entrata

La contabilità di doppia entrata richiede che ogni transazione sia inserita due volte nei clienti. Per esempio, se i contanti sono usati per pagare un debito, quindi la quantità nelle diminuzioni di cliente di contanti ed in modo da spiega seguendo l'importo dovuto. Nella terminologia della doppia entrata, il cliente di contanti è accreditato ed il cliente di creditori è addebitato.

Il credito e debito di termini confondono possono la gente. Se dovete qualcuno i soldi, sono nell'accreditamento con voi ed in denominato un creditore. Se gli devono i soldi, sono nel debito ed hanno denominato un debitore.

La confusione presenta in gran parte a causa di come i termini sono utilizzati nelle dichiarazioni di banca. Ciò è perché una dichiarazione di banca mostra il cliente del cliente con la banca. Di conseguenza un deposito nel vostro conto bancario è un accreditamento (fa la banca dovergli più soldi) e un ritiro è un debito.

Nei vostri clienti, i debiti e gli accreditamenti sarebbero invertiti. Un deposito significa che la banca gli deve più soldi, quindi è un debito. Il conto bancario con voi è un'immagine di specchio del vostro cliente con la banca, oltre a determinate discrepanze secondarie.

Quando una dichiarazione di banca arriva, è importante riconciliarla con i vostri propri clienti. Ciò significa il controllo che tutta la differenza negli equilibri può essere spiegata. Ciò è tipicamente i risultati delle differenze cronometranti quali gli assegni che sono stati scritti ma non ancora sono stati rimossi.

Ora consideri che cosa accade come conseguenza di una serie di transazioni un po'più complessa. Stock (inventario agli Americani) sono comprati per contanti ed allora sono venduti per contanti ad un prezzo più elevato. Le transazioni sono registrate questo senso:

stock dei contanti e di debito di accreditamento,
gli stock di accreditamento, accreditano i contanti di debito e di conto profitti e perdite.

Ciò illustra parecchie cose:

spaccature: una transazione può coinvolgere più di due clienti perché un lato (l'accreditamento in questo caso) può essere diviso fra due clienti,
il bilancio consiste di un sommario di tutti i clienti che sono mantenuti e,
i due lati del bilancio rimangono equilibrati con tutte le transazioni.

In questo caso, un lato del bilancio aumenta perché i contanti ricevuti superano il valore del bene venduto. L'altro lato aumenta a causa dell'aumento nel conto profitti e perdite accumulato, parte del equità di proprietari.

Questo rapporto a volte è espresso come l'equazione di contabilità: attività - equità di proprietari =. Ciò è scritta più conunemente i beni = l'equità di proprietari + di responsabilità, ma la nostra forma assomiglia molto attentamente alla presentazione della maggior parte dei bilanci.

Il conto profitti e perdite ricapitola i cambiamenti nella linea profitti e perdite accumulata del bilancio e quindi dell'equità di proprietari, come dichiarazione di contabilità.

La P & la L non mostra tutti i cambiamenti al bilancio (per esempio gli effetti di nuove emissioni). Dovrebbe quindi essere riconciliato al profitti e perdite accumulato sul bilancio. Il STRGL inoltre fornisce ulteriore spiegazione, dei cambiamenti, come fa il dichiarazione di flusso di denaro e le varie note.

I clienti sono organizzati gerarchico. Il livello elevato un è quelli indicati nell'equazione di contabilità, o (in pratica) quelli indicati sul bilancio. Questi sono divisi in secondario-spiegano: per esempio i beni contiene secondario-spiega attivi liquidi e capitale fisso. Gli attivi liquidi conterrebbero ulteriore secondario-spiega contanti ecc. La gerarchia può continuare giù a moltissimo particolare, quale l'individuo rappresenta alcuni beni.

Storicamente, un vantaggio della contabilità della doppia entrata era che lo ha reso più facile trovare gli errori: se non equilibri ci era un errore, il formato dell'errore potrebbe tenere gli indizi alla relativa natura. Per esempio, un errore divisibile da nove è probabilmente dovuto un punto in modo errato disposto zero o decimale mancante, da un lato di una transazione.

Mentre questo vantaggio è stato diminuito piuttosto di sistemi computerizzati, è ancora più robusto dei sistemi semplici dell'entrata unica riguardo alla frode ed agli errori. Altri vantaggi comprendono il mantenimento continuo del bene e dei clienti di responsabilità e la capacità estrarre facilmente le dichiarazioni di contabilità dai libri.

Per una guida più pratica a come usare il sistema di contabilità di doppia entrata esamini la documentazione per i contanti di GNU. Comprendono le spiegazioni dei concetti di contabilità e come fare le entrate su quel sistema particolare. Poichè i contanti di GNU sono software libero e un sistema di facile impiego, provarlo è un buon senso per coloro che vuole imparare come mantenere i libri per esercitarsi in.

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