Doppelte Eintragung

Buchhaltung der doppelten Eintragung erfordert, dass jede Verhandlung in die Konten zweimal eingeführt wird. Z.B. wenn Bargeld benutzt wird, um eine Schuld zu zahlen, dann die Menge in den Kassakontoabnahmen und also erklärt, den ausstehenden Betrag aufspürend. In der Terminologie der doppelten Eintragung wird das Kassakonto gutgeschrieben und das Kreditorenkonto wird debitiert.

Die Ausdruckgutschrift und -schuldposten verwirren können Leute. Wenn Sie jemand Geld verdanken, sind sie in der Gutschrift mit Ihnen und in genannt einen Gläubiger. Wenn sie Ihnen Geld verdanken, sind sie im Schuldposten und riefen einen Schuldner an.

Das Durcheinander entsteht groß wegen, wie die Ausdrücke in den Bankauszügen verwendet werden. Dieses ist, weil ein Bankauszug das Kundenkonto mit der Bank zeigt. Folglich ist eine Ablagerung in Ihrem Bankkonto eine Gutschrift (sie lässt die Bank Ihnen mehr Geld verdanken), und eine Zurücknahme ist ein Schuldposten.

In Ihren Konten würden die Schuldposten und die Gutschriften aufgehoben. Eine Ablagerung bedeutet, dass die Bank Ihnen mehr Geld verdankt, folglich ist es ein Schuldposten. Das Bankkonto mit Ihnen ist ein Spiegelbild Ihres Kontos mit der Bank, abgesehen von bestimmten kleinen Diskrepanzen.

Wenn ein Bankauszug ankommt, ist es wichtig, ihn mit Ihren eigenen Konten zu versöhnen. Dies heißt das Prüfen, ob jeder möglicher Unterschied bezüglich der Balancen erklärt werden kann. Dieses ist gewöhnlich die Resultate der Regelungsunterschiede wie Schecks, die geschrieben worden sind, aber nicht schon gelöscht worden.

Betrachten Sie jetzt, was resultierend aus einer etwas komplizierteren Reihe Verhandlungen geschieht. Aktien (Warenbestand zu den Amerikanern) werden für Bargeld gekauft und verkauft dann für Bargeld zu einem höheren Preis. Den Verhandlungen werden auf diese Weise notiert:

Gutschriftbargeld- und -schuldpostenaktien,
Gutschriftaktien, schreiben das Gewinn- und Verlustkonto- und Schuldpostenbargeld gut.

Dieses veranschaulicht einige Sachen:

Spalten: eine Verhandlung kann mehr als zwei Konten mit einbeziehen, weil eine Seite (die Gutschrift in diesem Fall) zwischen zwei Konten aufgespaltet werden kann,
das Bilanz besteht aus einer Zusammenfassung alle Rechnungsprüfungen, die gehalten werden, und,
die zwei Seiten der Bilanz bleiben durch alle Verhandlungen ausgeglichen.

In diesem Fall erhöht sich eine Seite der Bilanz, weil das Bargeld, das empfangen wird, den Wert des verkauften Anlagegutes übersteigt. Die andere Seite erhöht sich wegen der Zunahme des angesammelten Gewinn- und Verlustkontos, Teil des Eigenkapital.

Dieses Verhältnis wird manchmal als die Buchhaltunggleichung ausgedrückt: Anlagegüter - Verbindlichkeiten = Eigenkapital. Dieses schriftlich häufiger Vermögen = Schulden + Eigenkapital, aber unsere Form ähnelt genauer der Darstellung der meisten Bilanzaufstellungen.

Das Gewinn- und Verlustkonto fasst die Änderungen in der angesammelten Gewinn- und Verlustlinie der Bilanz und folglich des Eigenkapitals, als Buchhaltungaussage zusammen.

Das p u. das L zeigt nicht alle Änderungen an der Bilanz (z.B. die Effekte von den neuen Ausgaben). Sie sollte zum angesammelten Gewinn- und Verlust auf der Bilanz folglich versöhnt werden. Das STRGL liefert auch weitere Erklärung, der Änderungen, wie das Bargeldumlaufaussage und die verschiedenen Anmerkungen tut.

Die Konten werden hierarchisch geordnet. Das höchste Niveau eine sind die, die in der Buchhaltunggleichung gezeigt werden, oder (in der Praxis) die, die auf der Bilanz gezeigt werden. Diese werden in Vor-erklärt unterteilt: z.B. Anlagegüter enthält Vor-erklärt gegenwärtige Anlagegüter und Anlagewerte. Gegenwärtige Anlagegüter würden weiteres Vor-erklärt Bargeld usw. enthalten. Die Hierarchie kann zu vielem Detail, wie Einzelperson unten fortfahren erklärt einige Anlagegüter.

Historisch war ein Vorteil der Buchhaltung der doppelten Eintragung, dass er es einfacher, Störungen zu finden bildete: wenn er nicht balancierte, gab es eine Störung, die Größe der Störung könnte Anhaltspunkte zu seiner Natur halten. Z.B. eine Störung, die durch neun liegt er teilbar ist, vermutlich an einem fehlenden null oder falsch gesetzten Dezimalkomma, auf einer Seite einer Verhandlung.

Während dieser Vorteil ein wenig durch computergesteuerte Systeme vermindert worden ist, ist er noch robuster als einfache Systeme der einzelnen Eintragung hinsichtlich des Betrugs und der Störungen. Andere Vorteile umfassen die kontinuierliche Wartung Anlagegut und Haftungrechnungsprüfungen und die Fähigkeit, Buchhaltungaussagen von den Büchern leicht zu extrahieren.

Für einen praktischeren Führer zu, wie man Buchhaltungsystem der doppelten Eintragung betrachten Sie die Unterlagen nach GNU-Bargeld benutzt. Es schließt Erklärungen der Bilanzauffassungen ein und wie man Eintragungen auf diesem bestimmten System bildet. Da GNU-Bargeld freie Software und bedienungsfreundliches ein System ist, es ist zu versuchen eine gute Weise für die, die erlernen möchten, wie man Bücher hält, um zu üben.

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